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申請書類のメール送付方法

申請書類のメール送付方法(Excelファイルにパスワードをかける方法)

エクセルで作られている「事前確認表」に関しては、郵送だけでなくメールでも送って下さい。なお、エクセルをメールで送付する際には、ファイル保存時にパスワードをかけてから送ってください。

Excelファイルにパスワードを設定する方法は以下のとおりです。当例では、Excel2013を使用しておりますが、Excel2007やExcel2010でも操作はほとんど一緒です。参考にしてください。

Excelファイルにパスワードをかける方法

1. ファイルを開いたら、リボンから「ファイル」タブをクリックしてバックステージビューを表示。

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2. バックステージビューが表示されたら、「名前をつけて保存」をクリックし、ご自分の好きなファイルの保存先をクリックして、「名前をつけて保存」ウィンドウを表示させる。

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EXCEL2010、EXCEL2007については、以下の方法で「名前をつけて保存」をクリックして、「名前をつけて保存」ウィンドウを表示させる。

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3. 「名前をつけて保存」ウィンドウが表示されたら、画面下にあるツールをクリックし、表示されるツール一覧から「全般オプション」をクリック

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4. 「全般オプション」ダイアログボックスが表示されたら、読み取りパスワードだけを設定。OKをクリックすると、さらに「パスワードの確認」ダイアログが表示されますので、設定したパスワードを再度入力してOKをクリック。 なお、パスワードは忘れないようにメモしておき、安全な場所に保管しておくことをお勧めします。

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5. 「名前を付けて保存」ウィンドウに戻ったら、パスワードを設定したファイルに名前を入力して、保存をクリック。ファイル名はそのまま保存して頂いても問題ありません。

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